Surat penawaran itu apa sih? Mungkin beberapa dari kalian kurang tahu atau bahkan enggak tahu tentang surat ini. Nah, surat penawaran adalah surat yang dibuat untuk menawarkan suatu barang atau produk ke perusahaan lain agar terjalin kerja sama dengan pihak lain.
Kerja sama ini bisa berupa kegiatan jual-beli barang maupun jasa, bisa juga kerja sama dalam rangka bisnis. Surat penawaran ini sendiri dibuat dengan bahasa formal dengan disertai penjelasan mengenai hal yang akan ditawarkan kepada pihak lain yang dituju serta sangat membantu untuk memasarkan barang atau produk.
Di dalam surat penawaran berikan penjelasan tentang produk serta informasi perihal produk, sertakan juga rincian harga agar dimengerti oleh konsumen atau pihak lain.
Fungsi dari surat penawaran antara lain untuk menawarkan kerja sama dengan pihak lain, memasarkan atau memperkenalkan barang atau produk, sarana promosi, menjalin hubungan dengan pihak lain, memperluas jaringan agar produk semakin banyak dikenal.
slideshare.net
Ada beberapa bagian penting dalam surat penawaran yang harus diketahui :
- Surat penawaran membutuhkan kop surat, karena termasuk ke golongan surat resmi. Dengan adanya kop surat, pihak yang dituju akan mengetahui darimana penawaran barang tersebut berasal. Cantumkan juga, tempat dan tanggal pembuatan surat, nomor surat, perihal, serta lampiran sebagaimana surat resmi lainnya.
- Tuliskan alamat perusahaan tujuan dengan jelas.
- Buatlah pembuka surat, isi, serta penutup dengan bahasa yang singkat, padat, dan jelas sesuai dengan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI). Bahasa yang digunakan juga harus resmi, santun, dan profesional. Pada bagian isi berikan informasi mengenai barang atau produk serta rincian harganya.
- Sertakan tanda tangan dan nama terang.
- Gunakan struktur surat yang baik dan rapih agak mudah dimengerti.
Berikut ini adalah contoh-contoh surat penawaran yang bisa dijadikan sebagai referensi untuk kalian :
Surat Penawaran Jasa Catering
uxdesign247.com
PT Masamake Renyah
Catering dan Snack
Jalan Sadewa Podo No.75, Surabaya
Telp. (031) 311677, Fax (031) 311678
Surabaya, 20 Juli 2018
Nomor : SPA/055/V/2018
Perihal : Penawaran Jasa Catering
Kepada
Yth. Manager PT Mandiri Raya
Jalan Diponegoro Blok B/I No.12
Malang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari perusahaan PT Masamake Renyah yang bergerak di bidang kuliner ingin menawarkan produk kepada perusahaan Bapak.
Perusahaan kami ingin menawarkan beberapa paket katering milik usaha kami. Berikut harga paket yang kami tawarkan ke perusahaan Anda :
| Paket A = 17.000 | Paket B = 20.000 |
| Nasi Putih
Lele Bakar Sambal Lalapan Buah dan Kerupuk Air Mineral |
Nasi Putih
Ayam Bakar Sambal Lalapan Buah dan Kerupuk Air Mineral |
| Paket C = 22.000 | Paket D = 24.000 |
| Nasi Putih
Ayam Goreng Kremes Sambal Lalapan Buah dan Kerupuk Acar/Bihun Air Mineral |
Nasi Putih
Ayam Opor Sambal Lalapan Buah dan Kerupuk Acar/Bihun Telur Balado Air Mineral |
Kami juga menawarkan promo spesial berupa potongan harga hingga 25% jika pesanan Saudara lebih dari 150 box. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 30% dari harga keseluruhan dan sisanya dibayar setelah pesanan diantarkan.
Jika perusahaan Saudara berkenan dengan penawaran kami, silahkan menghubungi kontak yang tertera. Kami berharap agar penawaran ini dapat berlanjut ke kerja sama yang menguntungkan kedua belah pihak.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Manager Marketing
Andi Rahmad Irawan
Surat Penawaran Kerja Sama
PT GOOD SOUND
Jalan Kembang Wijaya Blok IX/22, Serang
Telp. 0894417693
Serang, 17 September 2018
Perihal : Penawaran Kerja Sama
Lampiran : Satu katalog
Kepada
Yth. Pimpinan CV Aneka Cipta Mandiri
Ruko Permata Indah Blok A1/10
Jalan Pahlawan, Serang, Banten
Dengan hormat,
Kami dari PT Good Sound yang bergerak di bidang penyedia jasa sound system, lighting, serta multimedia bermaksud untuk memberikan penawaran kepada CV Aneka Cipta Mandiri dengan menjadi partner kami, berikut daftar penawaran yang kami ajukan kepada CV Aneka Cipta Mandiri:
- Mini Sound System 750.000
- Sound System Standard 850.000
- Sound System Electone 1.000.000
- Moving Head Beam 200 /unit 125.000
- Moving Head Beam 300 /unit 125.000
- Fresnel-Lamp 3D-500B 100.000
Demikian surat penawaran barang dari kami. Besar harapan kami agar dapat bekerjasama dengan CV Aneka Mandiri. Jika perusahaan Saudara berkenan, silahkan hubungi contact person yang tercantum di kop surat ini. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur
Chandra Dwi Ayasha
Contoh Surat Penawaran Bimbingan Belajar
aauw-ca.org
BIMBINGAN BELAJAR KHARISMA CERIA
Jalan Maju Kencana, Kompleks Satya Arca No. 12
Kota Pangkalpinang, Kepulauan Bangka Belitung
08655479562, 0874412320, e-mail: [email protected]
Pangkalpinang, 25 Agustus 2018
Nomor : BM.03/PNW.02/2018
Perihal : Penawaran Program Bimbingan Belajar
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua Murid SMA 2 Yaika
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan memasuki tahun ajaran baru, siswa-siswi kelas 3 (tiga) akan melaksanakan Ujian Nasional (UN), kami dari Bimbingan Belajar Kharisma Ceria membuka pendaftaran bagi siswa atau siswi yang berminat bergabung dengan bimbel kami.
Bimbingan Belajar Kharisma Ceria menggunakan metode-metode pembelajaran yang lebih mudah dipahami oleh siswa/siswi sehingga akan membantu dalam pengerjaan soal-soal. Kami juga menyediakan try out rutin setiap bulannya untuk mengontrol aktivitas dan kemajuan siswa/siswi, juga dilengkapi fasilitas tambahan belajar di luar jadwal. Pengajar di bimbingan belajar kami juga sudah bersertifikat, dipilih berdasar kualifikasi serta mendapat training khusus sehingga menguasai materi yang disampaikan dengan baik.
Berikut harga program Bimbingan Belajar Kharisma Ceria :
| Kelas | Jumlah pertemuan /minggu | Regular
|
Gold | Platinum |
| 12 (3 SMA) | 2 kali
3 kali |
Rp. 2.500.000
Rp. 3.500.000 |
Rp. 2.800.000
Rp. 3.800.000 |
Rp. 3.000.000
Rp. 4.000.000 |
| 9 (3 SMP) | 2 kali
3 kali |
Rp. 2.500.000
Rp. 3.500.000 |
Rp. 2.800.000
Rp. 3.800.000 |
Rp. 3.000.000
Rp. 4.000.000 |
Selain itu, Bimbingan Belajar Kharisma Ceria juga memberikan tips dan trik khusus serta bimbingan secara rutin juga motivasi bagi siswa/siswi.
Daftarkan anak Bapak/Ibu ke Bimbingan Belajar Kharisma Ceria, banyak diskon yang bisa didapat. Bawa brosur ini dan tunjukkan kepada petugas kami dan anda akan mendapat potongan harga hingga Rp. 500.000 (lima ratus ribu). Ada juga diskon bagi kakak-adik sebesar 20%. Juga bila dilakukan pendaftaran kolektif minimal 5 orang dan dapatkan diskon sebesar 30% bagi masing-masing murid.
Apabila Bapak/Ibu berkenan silahkan datang ke Bimbingan Belajar Kharisma Ceria di alamat yang tertera. Jika ingin bertanya lebih lanjut hubungi 08655479562 atau 0874412320 via Whatsapp. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
HRD Kharisma Ceria
Antya Tria Santoso
Di atas beberapa contoh surat penawaran yang bisa kamu gunakan. Semoga bermanfaat!
